学术会议解决方案_学术会议论文征文管理系统

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场景方案

咨询热线

400-690-3131

学术会议，因注册流程需要征文、VIP嘉宾和日程需要协调等，过程长且复杂，会议过程中，又有签到管理、幻灯片管理、商务约谈等多种特殊需求，所以，一场高质量的学术会议组织难度很大。365体育在线，通过多年大会服务实践，推出了一站式全流程学术会议数字化解决方案，满足学术会议在会前、会中、会后各环节的多样性需求，极大提升了会议组织运营效率，提升参会者体验。

解决方案优点

产品灵活

31产品以组件化、流程化、集成化
为特征。模块功能即可独立使用，
亦可串联使用。支持第三方系统对
接，支持多人协同管理。综合能力
强劲，满足客户、项目多样性需求
产品易用

学习1小时，即可轻松上手
经过30万家企业的反馈，经过
百万场会的打磨，31产品的易用
性打磨已经深入产品团队骨髓
服务贴心

1对1专属顾问式服务
7*12小时在线服务
15家分支机构，服务覆盖全国
提供全国范围的地面支持团队
反应迅速

任何问题任何需求首问负责制
任何问题24小时内必须有反馈

学术会议解决方案框架

1个核心 + 6个专项管理

学术会议会前

线上服务管理

会前线上数字会务子系统

支持学术会议主要业务流程、场景：征文、审稿、日程管理和专家学术行程个性化管理

专项管理

现场注册、签到
管理子系统

支持会前、会中
数据一体化、流
程智能化

幻灯片传输转播
子系统

保障会议现场议
程高效、有序地
执行

电子壁报展示管
理子系统

方便快捷、美观
大方、绿色环
保、成本低廉

MatchMaking
管理子系统

为参展商与买家
提供线上服务平
台，提前约见洽
谈对象

微信、微站、APP、小程序应用管理子系统

支持灵活的系统
集成、无缝对接
微信公共平台

会员管理、学分
管理子系统

与协会/学术团体
会员挂钩、划分
不同学分制度等

学术会议解决方案系统应用架构

20+个模块、8大基础服务实现学术会议全程数字化

活动手机站
活动Web站
活动APP
互动大屏
微信公众号

表现层

微站工具

网站工具

APP工具

海报工具

邀请函

报名流程设计报名表设计
日程管理
现场管理
微信墙互动
邀约/推广
VIP/讲者管理
签到管理分房管理
直播/点播
报名/订酒店
征文、审稿管理
E-Poster 电子壁报
PPT管理
Matchmaking

业务层

SSO
表单数据
支付
通知
统计
日志
监控
API

业务支持层

365体育在线云 31互动云 31营销云

学术会议的数字化路径

会前线上服务管理

大会展示、邀约、报名
- 网站/微站
- 注册报名
- 酒店预订
- 个人/企业代表注册
- 多种支付方式
- 参会名单多人协同管理
- 邀约渠道投放监测
VIP嘉宾管理
- 学术任务邀约函
- 专家确认信
- 学术任务安排
论文管理
- 论文管理
- 论文专业分发
- 论文评审
- 结果通知
- 论文摘要集
- 论文统计管理
日程管理
- 日程编排、冲突检测
- 演讲者、主持、专家管理
- 专家行程管理
- 演讲者任务自动生成
- 日程提醒

专项管理

现场注册、签到管理
- 现场注册支付
- 接机签到
- 主分论坛签到
- 就餐签到
- 酒店签到
- 现场制证
- VIP签到一站式服务
- 嘉宾接送调度台
- 现场管理控制台
PPT现场管理
- 试片讲者服务中心
- 日程PPT处理
- 试片上传
- 讲者演讲PPT自动传送
- PPT播放时间控制
- 场外展示转播转播
- PPT归集
电子壁报展示管理
- 壁报上传发布
- 壁报检索
- 手机端同步
商务约谈
- 查看预约人信息
- 预约买家
- 发送/接受预约请求
- 取消预约
微信/微站/APP应用管理

模块化管理:
- 微站会议模块
- 素材管理
- 菜单管理
- 会议流程模块入口集成
接口开发支持:
- 身份识别
- 学术日程
- 微信讨论互动墙
- 微信互动调查
- 讲者提问
- 微信抽奖
- 个人中心
会议直播
- 自助直播
- 自助点播
- 照片直播
会员管理
- 会员权限管理
- 会员等级
- 会员权益
- 学分管理
- 会员参会历史数据管理